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Identificación de Formatos de Archivos y Técnicas para el Ingreso de Nuevas Asignaciones al Sistema de Gestión de Cobranzas

Objetivo:

Es un Taller Práctico, que apunta a la formación de profesionales en el universo de las COBRANZAS, para que puedan incorporar la información que envían entidades acreedoras respecto de sus deudores para la posterior y correspondiente Gestión de Cobranzas.

Duración del Curso:

Una jornada de tres (3) horas.

Temario:

1. ¿En qué forma vienen los archivos que habitualmente envían los clientes (Financieras, Bancos, etc.) a sus Agencias o Estudios de Cobranzas?

- XLS: Formato Excel.
- XLSX: Formato Excel Office 2007.
- TXT: Archivo de texto.
- CSV: Archivo de texto separado por comas.
- DBF: Archivo de base de datos dBASE o FOX.
- MDB: Archivo de base de datos Access.
- ACCDB: Archivo de base de datos Access Office 2007.

2. Definición del contenido del archivo. Es muy importante identificar el significado de cada columna o campo del archivo que envían nuestros clientes. Es por ello que es fundamental tomarse el tiempo que haga falta para tener claramente definidos estos conceptos.

3. Operación para ingresar el archivo al Sistema de Gestión de Cobranzas

Pasos previos:

1. Abrir Microsoft Access
2. Abrir la base de Datos iiifilomena, suministrada en el curso.
3. Abrir la tabla Plantilla
4. Copiar un registro completo. En el caso de no existir ningún registro complete los campos Id y documento con un número para dar de alta un registro en forma manual. Luego copie este registro, haciendo Edición, Copiar o presionando la combinación de teclas Ctrl+C.



5. Abra una nueva hoja en el archivo que le envió su cliente. Excel hará que se abra automáticamente la hoja con el nombre Hoja1.
6. Posiciónese en la celda A1 y haga la combinación de teclas Ctrl+V para pegar el contenido que previamente copió en el portapapeles.



7. Comience a colocar la información del archivo que le suministró el cliente en su plantilla. Recuerde que el primer campo Id debe completarlo comenzando por el valor 1 hasta la n cantidad de registros que le haya suministrado su cliente.
8. Una vez terminado este proceso ya está listo para empezar:
a. Borre todo el contenido de la tabla Plantilla.
b. Copie y pegue los valores de la planilla plantilla, en la tabla plantilla.
c. A continuación se muestran los pasos en iiifilomena para terminar la migración o subida de datos al sistema de gestión de cobranzas.

Desde la pantalla Principal

1. En el menú principal que se encuentra en el borde superior de iiifilomena, seleccione, Mantenimiento, Ingreso de carpetas.



2. Aparecerá la siguiente pantalla:



3. Pique con el mouse en el botón “Asistente”. Aparecerá la siguiente pantalla:



4. Luego de completar la información pique en el botón “Importar!” que tiene como imagen un Diskette con un lápiz escribiendo su etiqueta.



5. Pique en el botón Sí y Listo. Cuando el proceso finalice le mostrará el siguiente cartel:



Software de cobranzas
Bartolomé Mitre 1131 6º Piso Of. G (1036) Buenos Aires. Argentina. Tel. (54) (11) 4383-9902.
E-mail: info@iiifilomenasoftware.com.ar